解决方案

Solution

会议预约系统解决方案

1. 项目概述                                              

智能会议室是政企事业单位用于召开各类会议、专题研讨、多媒体会议的主要场所。智能会议室是利用先进的音视频、通信、网络、自动化控制等技术,将传统的会议室升级为数字化、智能化的工作环境。为用户提供一种更便捷、更高效的会议交流空间,以提高会议效率、增强会议体验、降低会议成本。

智能会议室主要由一体化管理平台、屏显系统、会讨系统、扩声系统、视频会议、无纸化、录播系统、物联控制等几部分组成。

2. 会议室音视频设备

3. 一体化管控平台

采用软硬一体的系统架构,全网络化部署,平台化统一管理,按需灵活搭配,覆盖全会议场景。

一套平台管全域

针对企业级用户,一套会议管理平台,即可实现多个区域、多个楼宇的会议室管理,提高会议资源利用率,同时对会议设备进行精细化管理,减少人员管理成本和设备损耗,助力企业降本增效。

一块平板控全场

集成会议场景中所有终端操作,本地会议、视频会议、无纸化会议多种会议场景随意切换,大屏、音响、灯光、窗帘、会议终端等设备,一键就能轻松管理。

4. 屏显系统

屏显系统主要由:超窄边拼接屏、LED屏(SMD、COB)、会议一体机三类,根据会议室面积大小,选择适用的显示方式。

5. 会讨系统

数字会议讨论系统,采用手拉手方式连接,发言单元采用手拉手嵌入式安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。数字会议系统由数字会议控制主机、升降式主席机、升降式代表机等设备组成,

系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设置申请发言模式、排队模式、电脑允许模式、发言限时模式、自由讨论模式等工作模式。

系统具备视像自动跟踪功能,当发言单元话筒打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到LED拼接大屏,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。

6. 扩声系统

扩声系统由音箱、功放、调音台、话筒、数字音频处理器等设备组成。

采用数字音频处理器和数字周边处理器,设计多种工作模式,例如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可根据不同的需要快速调节数字音频处理器,满足不同模式的音响扩音;

预置多组会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,可与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理。

7. 矩阵切换系统

混合矩阵是一款高性能的高清视频信号交换设备,支持多路信号的输入和输出。可用于多个高清数字信号输入、输出交换,任何一路信号的输出可以自由选择任何一路信号源而不会干扰其它的输出,使信号传输衰减降至最低,图像和声音信号能高保真输出。 通常搭配大屏显示系统使用,实现大屏画面无缝切换等功能。支持各类信号接入(HDMI、DVI、VGA、分量等),可通过串口或以太网口对无缝高清混插矩阵进行控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过无线触摸屏即可实现对视频切换管理。

8. 视频会议

 

 

9. 视频会议

 

 

10. 无纸化

智能交互式无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

11. 集中控制

集中控制系统集中了灯光、机械、LED拼接大屏及视音频控制手段于一体,提供简单、直接的控制界面,方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。中控系统采用平板电脑进行操作,根据使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和平板电脑进行控制运行,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作。